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Toronto, le 07 aôut 1999
V/Réf.:
N/Réf.: 01/UDPS/CSOTO/PS/99
Aux Secrétariats de l'UDPS/Ontario ( Tous )
Concerne: Les attributions au sein du comité sectionnaire.
LES ATTRIBUTIONS AU SEIN DU COMITE SECTIONNAIRE DE L'ONTARIO
I. INTRODUCTION
Dans le présent projet, nous tentons de donner un bref résumé, tout en se conformant aux Statuts et Règlement d'ordre intérieur de l'UDPS, des attributions au sein du Comité Sectionnaire de l'UDPS/Ontario. Cette repartition des attributions a pour but de rendre le fonctionnement.du Comité Sectionnaire beaucoup plus efficace.
Le Comité Sectionnaire, organe exécutif au niveau de la province de l'Ontario, a pour mission principale:
- Le recrutement, la mobilisation et l' encadrement de tous les congolais et Congolaise qui adhèrent au projet de société de l'UDPS.
- Il est chargé de l'exécution des décisions des organes supérieurs de notre parti.
- Il statue et délibère sur toutes les questions importantes de la vie du parti de sa juridiction; et ceci, tout en se conformant aux décisions des organes directeurs de notre parti, en l'occurrence le Congrès, le Collège des fondanteurs et le Comité National.
II. PRESIDENCE
LE PRESIDENT SECTIONNAIRE:
- Définir le programme d'action et les axes principaux de l'activité du Comité Sectionnaire;
- Convoquer les assemblées générales et les réunions du Comité sectionnaire;
- Assurer la présidence des Assemblées générales et des réunions du Comité sectionnaire;
- Engager la Section auprès des tiers et auprès des institutions officielles de la province de l'Ontario;
- Il est le Porte-parole officiel du parti dans la province: rapports avec les autorités locales, collaboration
avec le Comité fédéral et la Représentation;
- Contrôler le bon fonctionnement du Comité Sectionnaire: supervision des activités, veiller au respect des
Statuts et du Règlement d'ordre intérieur du parti;
- Veiller au respect des attributions par tous les membres du Comité sectionnaire;
- Désigner les secrétaires chargés de faire l'imtérim en cas d'empêchement des responsables élus;
- Veiller à la bonne marche des Activités du parti au niveau des cellules de la section de l'Ontario.
- Superviser les activités du Goupe de Réflexion et des Stratégies, GRES en sigle, de la section de l'Ontario;
- Superviser la gestion financière de la section;
- Superviser les activités du site internet;
LE PREMIER VICE-PRESIDENT SECTIONNAIRE:
- Assurer l'intérim du Président Sectionnaire en cas d'empêchement de ce dernier;
- Superviser le travail des Secrétariats chargés de :
- L'organisation ;
- La trésorerie et des comptes;
- L'information et la presse ;
- La propagande et la mobilisation;
DEUXIEME VICE –PRESIDENTE:
- Assurer l'intérim du 1er Vice-Président en cas d'empêchement de ce dernier;
- Superviser le travail des Secrétariats chargés de :
- Culture;
- Administration et Implantation
- Affaires sociales;
- Immigration et Nouveaux Arrivants;
- FUDPS;
- JUDPS;
III. SECRETARIATS
ORGANISATION
- Coordonner le fonctionnement du Comité, l'étude et l'harmonisation des projets pour les différentes activités des Secrétariats;
- Préparer le rapport annuel général des activités de la Section;
- Planifier les activités du parti dans la section: établir le calendrier, ordres du jour des réunions;
ADMINISTRATION ET IMPLANTATION
- Mise à jour du fichier des membres, tenue des archives de la Section et des autres documents du parti (Statuts, Règlement intérieur, PV, Rapports, circulaires, etc…);
- Gestion du patrimoine matériel de la Section: équipements, machines, appareils, etc…;
- Installation des comits cellulaires;
- Coordonner des rapports avec les cellules.
- TRESORERIE ET COMPTES
- Récolte de cotisations, donations et autres apports financiers;
- Raviver les cotisations mensuelles;
- Oganiser des cotisations spéciales tous les 4 mois pour les activités globales du parti;
- Gestion des ressources financières de l'UDPS: vente des cartes de membres, subventions, revenus provenant des activites organisées par le parti etc…;
- Contrôler les opérations financières du Comité;
- Faire des projections budgetaires, bilan et la mise au point des moyens et des mécanismes capables de générer des fonds au système financier du parti.
INFORMATION ET PRESSE
- Diffusion et défense de la position de l'UDPS par rapport aux problèmes d'actualité, de son projet de société, de son opinion générale, par l'utilisation des médias écrits, audio-visuels ou éléctroniques (Internet).
- Information régulière des combattants et de toute la communauté Congolaise sur la situation du pays;
- Obtention des informations à la source par la communication directe avec les autorités du parti au pays;
- Alerte et mobilisation de l'opinion locale et internationale sur les abus et les violations des droits humains par le régime de Kabila.
- organiser des conférence-débats réguliers tous les 6 mois pour sensibiliser la communauté
congolaise et internationale aux questions politico-socio-économique de notre pays;
- Recherche et diffusion des informations sur le pays;
- Rédaction des mémoranda et communiqués de presse;
- Son responsable est le porte-parole du Comité;
- S'occupe des relations publiques, de la production des documents sur le Parti, du service de documentation à l'intention des membres et du public;
4. CULTURE
- Organisation des activités à caractère culturel;
- Etablir des rapports au niveau informel avec les différentes organisations culturelles Congolaises et canadiennes, et aussi avec les églises de notre communauté pour sensibiliser les congolais et les congolaises faisant partie de ces associations à l'idéal de l'UDPS et à leur montrer que la politique n'est pas incompatible avec la réligion mais qu'elles sont plutôt omplémentaires et toutes concourent au même but: l'amour et le bien-être de notre peuple; et enfin les inviter à adhérer notre parti.
5. PROPAGANDE ET MOBILISATION
- Mobilisation des membres pour les réunions et autres manifestations;
- S'occuper de la logistique pour les événements : location ou réservation des salles et du materiel et organiser les déplacements, etc…;
- Gestion du matériel de propagande du parti: drapeau, insignes, T-shirts, etc…;
- Ensemble avec le Secrétariat à l'Info et Presse, produire des documents de propagande et de publicité du parti: dépliants, etc…;
- Organiser des sondages pour connaitre les raisons de la démobilisation des masses;
- En tenant compte des résultats des sondages ci-haut cités, mettre au point une politique pour attirer plus de membres à l'UDPS.
6. AFFAIRES SOCIALES
- Organiser des manifestation à caractère social;
- S'occuper de la gestion des problèmes d'ordre social et d'intégration dans la communauté;
- Coordonner les activités de l'UDCC (Union de la Diaspora Congolaise au Canada);
- Prendre des contacts avec les associations culturelles et sociales locales;
- Mettre au point des moyens et des mécanismes capables de générer des ressources au parti;
- Organiser des soirées dansantes, des diners et autres activitées que les congolais adorent pour pouvoir faire passer le message de l'UDPS.
- Mettre en place un système de mutualité qui englobera tous le smembres de notre parti afin de favoriser la fraternité et l'esprit d'entraide au sein des membres.
IMMIGRATION ET NOUVEAUX ARRIVANTS
- Accueil de nouveaux arrivants membres de l'UDPS;
- Réception et traitement des candidatures des nouveaux membres;
- Encadrement de demandeurs d'asile et gestion de leurs problèmes vis-à-vis de l'Immigration;
FEMMES DE L'UDPS(FUDPS)
- Encadrement et sensibilisation des Combattantes;
- Gestion de leurs problèmes spécifiques;
- Organisation et présidence des Femmes de l'UDPS;
- Contacts au niveau informel avec les associations féminines de l'Ontario;
- Etablir des liaisons avec les femmes de la Diaspora;
JEUNES DE L'UDPS (JUDPS)
- Recrutement, encadrement, sensibilisation et mobilisation des jeunes de la section;
- Etablir des contacts au niveau informel avec les associations des jeunes de l'ontario.
IV. LES CONSEILLERS
un corps informel composé de 3 conseillers;
les conseillers auront pour tâche de consultants pour chaque secrétariat qui en éprouvera le besoin;
ils seront appelés à remplacer tel ou tel responable du secrétariat qui serait empêché pour une longue durée ou qui ne serait pas à mesure de faire le travail pour lequel il a été élu;
V. LE SITE INTERNET
- le but premier de ce site, qui appartient au parti dans son ensemble, est de donner de l'information objective et crédible à l'opinion tant congolaise qu'internationale;
- Cet organe d'information du parti sera géré au quotidien par un staff technique;
- L'aprovisionnement du site en information sera assuré par un groupe redactionnel de membres de l'UDPS éparpillés à travers le monde;
Nous tenons à signaler à tous ceux qui auront l'honneur de lire ce document que la liste des attributions ci-haut citée n'est ni exhaustive ni fixe, elle pourra évoluée avec le temps compte tenu de nouvelles donnes qui s'offriront à notre organisation.
Le Président Sectionnaire
Paul Balebela
C.I.:
- Aux conseillers ( tous );
- Au responsable du GRES;
- Au responsable du site internet;
- Aux Présidents cellulaires (tou).
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